SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE ZWROTU PONIESIONYCH WYDATKÓW
 

Uwaga – od 01.01.2011 r. uczestnicy kursów będą mieli zapewnione wyżywienie podczas kursu w formie przerwy śniadaniowej oraz obiadowej, wobec czego nie będą refundowane koszty wyżywienia.

W 2012 r. wysokość dofinansowania wynosi do 270 zł
za dzień uczestnictwa w kursie

W ramach kosztów związanych z uczestnictwem w kursach refundowane są następujące grupy wydatków:

1. Koszt dojazdu na kurs
2. Koszt noclegu

1.    Koszty dojazdu i powrotu.

• Koszt dojazdu na kurs – na podstawie przedłożonych biletów 2 klasy z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania kursu (nie są zwracane wydatki za przejazdy 1 klasą, komunikacją miejską w miejscu odbywania kursu, opłaty za taksówkę, opłaty parkingowe), na podstawie przedstawionego „Oświadczenia o podróży samochodem prywatnym” wraz z kserokopią prawa jazdy /formularz nr 3 dostępny w zakładce – Formularze zgłoszeniowe i rozliczeniowe/

W uzasadnionych przypadkach dopuszczalne jest podróżowanie prywatnym samochodem na trasie z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania kursu i z powrotem o ile nie istnieją dogodne połączenia środkami transportu zbiorowego [zgodnie ze stanowiskiem wrażonym przez Ministra Zdrowia - Pismo Ministerstwa Zdrowia w sprawie zwrotu kosztów dojazdu samochodem prywatnym

Dokumentem do rozliczenia dojazdu samochodem prywatnym  jest formularz nr 3  „Oświadczenie o podróży samochodem prywatnym” wraz z dołączoną kopią prawa jazdy (na kserokopii prosimy o dopisanie ‘Za zgodność z oryginałem” oraz o złożenie podpisu)

Podstawą refundacji są:

• Bilety kolejowe, autobusowe na trasie z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania kursu i z powrotem – na bilecie należy napisać Imię i Nazwisko oraz nr kursu
• Do „Oświadczenia o podróży samochodem prywatnym”  należy dołączyć kserokopią prawa jazdy. Podana liczba kilometrów jest weryfikowana - odległość ustala się na podstawie ogólnodostępnych informacji na temat odległości drogowych z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania kursu. Konieczne jest przedstawienie uzasadnienia dla podróży prywatnym samochodem.
• W przypadku codziennego dojeżdżania samochodem prywatnym z miejsca zamieszkania na kurs i z powrotem, na trasie powyżej 200 km w jedną stronę wydatek może zostać uznany jedynie w wyjątkowych okolicznościach. Należy pisemnie wyjaśnić konieczność codziennego dojazdu na tak długiej trasie oraz rozpisać godzinowo etapy podróży, zgodnie z dodatkowym załącznikiem – „ Szczegółowy opis podróży samochodem prywatnym”

2. Koszty noclegu

• Dotyczy kursów kilkudniowych. Wyjątkowo dopuszczany jest zwrot kosztów noclegu w przypadku kursu jednodniowego, jeżeli komunikacja zbiorowa do miejsca zamieszkania i czas trwania kursu uniemożliwiają dojazd lub powrót z kursu w tym samym dniu.
• Zwrot tylko dla osób, których miejsce zamieszkania jest inne niż miejsce odbywania kursu oraz niezamieszkujących w bezpośrednim sąsiedztwie.

Podstawą refundacji kosztu noclegu jest:

• Faktura VAT, wystawiona na uczestnika kursu– w treści faktury powinna być określona data i liczba noclegów;
• Na fakturze należy wpisać numer kursu
• Inne dokumenty potwierdzające poniesiony wydatek uznawane będą jedynie w wyjątkowych okolicznościach. W takim przypadku przedłożony dokument powinien pozwolić na stwierdzenie: dla kogo został wystawiony dokument, przez kogo, w jakim dniu oraz czy dokonano płatności za usługę.

Procedura rozliczania poniesionych wydatków

Uwaga - w przypadku faktur należy przesyłać tylko oryginały (prosimy zwracać uwagę czy wystawca faktury/rachunku przekazuje nam oryginał a nie kopię)

1. Dokumentem, na podstawie którego rozlicza się poniesione wydatki jest „KARTA ROZLICZENIOWA UCZESTNIKA” – dostępna pod zakładką „Formularze zgłoszeniowe i rozliczeniowe” – druk nr 4

2. Kartę rozliczeniową” należy zabrać na kurs by przedłożyć do podpisu kierownikowi administracyjnemu kursu (co stanowi potwierdzenie obecności na kursie)

3. Kartę należy wypełnić i podpisać, dołączyć opisane rachunki i wysłać listem poleconym do CMKP w terminie do 7 dni od zakończenia kursu

4. CMKP dokonuje refundacji poniesionych wydatków w terminie do 30 dni od zatwierdzenia przedłożonych wydatków na rachunek bankowy wskazany w „Karcie rozliczeniowej”. CMKP zastrzega sobie prawo dokonania refundacji w terminie dłuższym niż 30 dni, w przypadku opóźnień w otrzymaniu środków na realizację projektu.

5. CMKP zastrzega sobie prawo do odmowy zwrotu poniesionych kosztów, jeżeli „KARTA ROZLICZENIOWA UCZESTNIKA” nie została podpisana przez kierownika administracyjnego kursu lub osobę składającą rozliczenie,  rachunek nie został opisany lub wydatek został poniesiony niezgodnie z zasadami racjonalności

6. Uczestnik jest informowany o odmowie refundacji poniesionych wydatków jedynie, gdy zwróci się z takim zapytaniem

7. Adres, na który należy przekazać KARTĘ ROZLICZENIOWĄ UCZESTNIKA wraz z rachunkami oraz pozostałe dokumenty 

 Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego
ul. Marymoncka 99/103, 01-813 Warszawa
z dopiskiem na kopercie „Refundacja POKL + numer kursu"

podanie numeru kursu znacznie ułatwi kwestie administracyjne związane z rozliczaniem dofinansowania

Szanowni Państwo,

W związku ze zgłaszanymi przez Państwa uwagami dotyczącymi wyżywienia w czasie kursów a konkretnie możliwości powrotu do poprzedniego sposobu jego finansowania (refundacja faktycznie poniesionych przez uczestników kursów wydatków) uprzejmie informuję, iż  obecna forma zapewnienia cateringu podczas kursów została wprowadzona w celu uproszczenia i ujednolicenia tej kwestii. Poprzednio obowiązujący system nie gwarantował lekarzom w pełni wykorzystania środków przeznaczonych na dofinansowanie  kosztów wyżywienia oraz stwarzał liczne niejasności dotyczące tego co może być rozliczone jako zakup na potrzeby udziału w kursie a co stanowi zakup nie związany z udziałem w kursie. Problemy przy rozliczaniu przesyłanych przez Państwa rachunków za wyżywienie stanowiły podstawę do skarg oraz zostały podnoszone podczas kontroli przeprowadzanych przez Ministerstwo Zdrowia.
Obecny system gwarantuje uczestnikom równy dostęp do tej formy wsparcia – wszyscy uczestnicy mogą skorzystać z wyżywienia w tym samym zakresie.