Dział Organizacyjno-Prawny

Do zadań Działu Organizacyjno-Prawnego należą wszelkie działania związane z zabezpieczeniem sprawnej realizacji działalności podstawowej w obszarze dydaktycznym, naukowym, zadań ustawowych i statutowych Centrum Medycznego, a także działania  związane z  informacją i promocją oraz w zakresie spraw szpitali i oddziałów klinicznych CMKP.

 

  • Zadania Działu w zakresie spraw dotyczących działalności podstawowej

    1. w zakresie spraw dotyczących działalności podstawowej w obszarze dydaktycznym, naukowym oraz zadań ustawowych i statutowych Centrum Medycznego:
    • opiniowanie pod względem prawnym i pomoc prawna przy opracowywaniu materiałów do postępowań administracyjnych i innych postępowań wewnętrznych prowadzonych w Centrum Medycznym;
    • przygotowywanie projektów dokumentów wewnętrznych: wzorów umów, zarządzeń, regulaminów, uchwał we współpracy z właściwymi dla danej sprawy jednostkami organizacyjnymi;
    • opiniowanie pod względem formalno-prawnym i redakcyjnym projektów umów, aktów prawnych, korespondencji i opracowań dotyczących funkcjonowania Centrum Medycznego, przygotowywanych w jednostkach organizacyjnych Centrum Medycznego;
    • udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii, dotyczących obowiązującego prawa oraz współdziałanie z właściwymi jednostkami organizacyjnymi w ustalaniu wykładni i jednolitej interpretacji obowiązujących przepisów, z zakresu działania Centrum Medycznego;
    • zabezpieczenie sprawnej realizacji zadań wymagających pomocy prawnej, udzielanej przez podmioty zewnętrzne świadczące pomoc prawną;
    • prowadzenie rejestru skarg dotyczących działalności Centrum Medycznego oraz koordynowanie spraw związanych z ich rozpatrywaniem.

    2. w zakresie  spraw związanych z zabezpieczeniem sprawnej realizacji działalności podstawowej Centrum Medycznego:

    • opracowywanie projektów dokumentów oraz wzorów umów zawieranych przez Centrum Medyczne, dotyczących działalności administracyjnej;
    • prowadzenie rejestru wydawanych w Centrum Medycznym wewnętrznych aktów prawnych (regulaminów, zarządzeń, okólników, dokumentów oraz innych aktów prawnych), rejestrowanie porozumień i umów zawartych przez Centrum Medyczne oraz archiwizowanie „pierwszych egzemplarzy” w/w aktów;
    • koordynowanie nadawania uprawnień oraz prowadzenie rejestrów: pełnomocnictw i upoważnień udzielanych pracownikom Centrum Medycznego, certyfikatów kwalifikowanych podpisów elektronicznych, upoważnionych użytkowników platformy ePUAP, upoważnionych użytkowników platformy POLON oraz innych jeśli powstaną,
    • podawanie do wiadomości jednostkom organizacyjnym Centrum Medycznego wewnętrznych zarządzeń, poleceń służbowych, okólników oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem Centrum Medycznego w zakresie ustalonym w odrębnym trybie.
  • Zadania Działu w zakresie spraw związanych z informacją i promocją

    • realizacja zadań promocyjnych i informacyjnych Centrum Medycznego, w tym koordynacja przygotowania i wydawania publikacji Centrum Medycznego o charakterze promocyjnym lub informacyjnym;
    • koordynacja i realizacja przygotowań do uroczystości i wydarzeń ogólnouczelnianych, w tym uroczystości inauguracji roku akademickiego;
    • analiza aktualności treści informacyjnych i promocyjnych publikowanych w witrynie internetowej CMKP oraz zakładki „Aktualności” ma stronie internetowej Centrum Medycznego, a także strony BIP;
    • koordynacja działalności informacyjnej na terenie Centrum Medycznego.
  • Zadania Działu w zakresie spraw szpitali i oddziałów klinicznych

    • prowadzenie kontroli i oceny działalności szpitali klinicznych w zakresie realizacji zadań statutowych, dostępności i poziomu udzielanych świadczeń zdrowotnych;
    • prowadzenie nadzoru i kontroli w zakresie prawidłowości prowadzonej przez szpitale kliniczne gospodarki finansowej;
    • nadzór nad prawidłową realizacją umów dotyczących szpitali klinicznych oraz oddziałów klinicznych, ich aktualizacją, przygotowanie nowych i aneksowanie umów już istniejących;
    • prowadzenie rejestru skarg w odniesieniu do szpitali i oddziałów klinicznych.
  • Kancelaria

    • zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów z uwzględnieniem przestrzegania przepisów instrukcji kancelaryjnej i obsługa komórek organizacyjnych w zakresie dystrybucji korespondencji, prasy i wydawnictw;
  • Pracownicy Działu Organizacyjno-Prawnego

    mgr Olga Juźwiak – Kierownik Działu
    tel. 22 56 93 781
    e-mail: olga.juzwiak@cmkp.edu.pl
    pok. 105

    mgr Mariusz Klusek – Główny Specjalista
    tel. 22 56 93 782
    e-mail: mariusz.klusek@cmkp.edu.pl
    pok. 104

    mgr Agnieszka Żurawska – Specjalista
    tel. 22 56 93 873/875
    e-mail: agnieszka.zurawska@cmkp.edu.pl
    pok. 104

    Justyna Krawczyk – Specjalista
    tel. 22 56 93 784
    e-mail: justyna.krawczyk@cmkp.edu.pl
    pok. 104

    mgr Marta Witkowska – Specjalista
    tel. 22 56 93 710
    e-mail: marta.witkowska@cmkp.edu.pl
    pok. 123

    mgr Eliza Bienias – Specjalista ds. Szpitali Klinicznych
    tel. 22 56 93 775
    e-mail: eliza.bienias@cmkp.edu.pl
    pok. 016

    KANCELARIA:

    mgr Agnieszka Paciorek – Specjalista kierujący zespołem pracowników
    tel. 22 56 93 711
    e-mail: agnieszka.paciorek@cmkp.edu.pl
    pok. 29

    Maria Skrzycka –Specjalista
    tel. 22 56 93 711
    e-mail: maria.skrzycka@cmkp.edu.pl
    pok. 29

    Adriana Radziwonowicz – Specjalista
    tel. 22 56 93 755
    e-mail: adriana.radziwonowicz@cmkp.edu.pl
    pok. 28

    ARCHIWUM: pok. 015

    mgr Krystyna Kałuża – Samodzielny referent
    tel. 22 5693 772
    e-mail: krystyna.kaluza@cmkp.edu.pl

    Marcin Miksza – Starszy referent
    tel. 22 5693 772
    e-mail: marcin.miksza@cmkp.edu.pl

     

  • Archiwum. System archiwizacji EMIKS

    •  prowadzenie archiwum zakładowego, przyjmowanie i wydawanie akt zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.

    System archiwizacji EMIKS

    Wszelkie pytania i problemy prosimy kierować do osób odpowiedzialnych za obsługę systemu:

    Krystyna Kałuża – Samodzielny referent
    tel. 22-5693-772
    e-mail: krystyna.kaluza@cmkp.edu.pl

    Marcin Miksza – Starszy referent
    tel. 22-5693-772
    e-mail: marcin.miksza@cmkp.edu.pl