Dział Spraw Osobowych i Płac

Do podstawowych zadań Działu Spraw Osobowych i Płac należy:

  1. planowanie funduszu płac, z wyodrębnieniem niezbędnych części tego funduszu;
  2. planowanie pochodnych od funduszu płac, w tym odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;
  3. planowanie potrzeb kadrowych niezbędnych do realizowania zadań statutowych Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego;
  4. miesięczna analiza wykonania zatrudnienia i wydatkowania funduszu płac;
  5. obsługa administracyjna w zakresie spraw pracowniczych, w tym:
    • prowadzenie spraw osobowych: mianowania i umowy o pracę, awanse, przeniesienia, zwolnienia, delegacje krajowe
      i zagraniczne, skierowanie za granicę,
    • prowadzenie akt osobowych i ewidencji czasu pracy,
    • zgłaszanie, wyrejestrowywanie i nanoszenie zmian związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników
      i zleceniobiorców,
    • obsługa rekrutacji pracowników, w tym obsługa Komisji ds. Rozwoju Kadry Naukowej, konkursów poprzedzających mianowanie i zatrudnienie nauczycieli akademickich,
    • prowadzenie rejestru dodatkowego zatrudnienia nauczycieli akademickich oraz wydawanie nauczycielom akademickim zgody na podjęcie dodatkowego zatrudnienia,
    • przygotowywanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych,
    • obsługa umów rezydentów,
    • zapewnienie pracownikom świadczeń lekarza medycyny pracy,
    • archiwizowanie dokumentów kadrowych i współpraca z archiwum zakładowym;
  6. sporządzanie list płac wynikających ze stosunku pracy, umów zlecenia, umów o dzieło zawartych z pracownikami lub innymi osobami, w tym:
    • prawidłowe i terminowe rozliczenie z Urzędem Skarbowym podatku dochodowego od osób fizycznych (deklaracje PIT),
    • naliczenie i odprowadzenie składek ZUS oraz obliczanie innych obowiązujących obciążeń pracowniczych
      i dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia,
    • sporządzanie deklaracji dla Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
    • przygotowanie zaświadczeń o wynagrodzeniach pracowniczych,
    • sporządzanie list stypendiów dla uczestników studiów doktoranckich;
  7. gospodarowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym:
    • planowanie wydatków na poszczególne cele,
    • organizowanie opieki nad emerytami i rencistami Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego,
    • analiza prawidłowości spłat pożyczek,
    • prawidłowe i terminowe rozliczenie z Urzędem Skarbowym podatku dochodowego od osób fizycznych (deklaracje PIT)
      w zakresie świadczeń ZFŚS,
    • realizacja wydatków zgodnie z zatwierdzonym preliminarzem;
  8. współpraca ze związkami zawodowymi działającymi w Centrum Medycznym Kształcenia Podyplomowego w zakresie spraw osobowych i funduszu świadczeń socjalnych;
  9. przygotowanie sprawozdawczości z zakresu zatrudnienia i płac;
  10. przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych i ich aktualizacji w zakresie spraw pracowniczych, płac
    i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.