Odzwierciedlenie procesu kształcenia w SMK
1. W jaki sposób mogę dokonać zmiany w planie kształcenia zamieszczonym w Systemie SMK i posiadającym status opublikowany?
W celu dokonania zmian w opublikowanym planie kształcenia, organizator kształcenia przesyła prośbę o odesłanie danego planu na adres skrzynki
e-mailowej ksztalcenie.bkppip@cmkp.edu.pl , w której wskazuje rodzaj, dziedzinę/zakres kształcenia, planowany termin rozpoczęcia i zakończenia oraz miejsce realizacji danego rodzaju kształcenia. Biuro Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych odsyła plan kształcenia za pośrednictwem SMK, w celu dokonania zmian.
2. Jako organizator kształcenia posiadam w Systemie SMK harmonogram kształcenia o statusie „Opublikowany”, czy możliwe jest dokonanie zmian w tym harmonogramie w zakresie terminów rozpoczęcia i zakończenia kształcenia, czy też wykładowcy i opiekuna stażu?
Nie jest możliwe dokonywanie jakichkolwiek zmian w harmonogramie posiadającym status „Opublikowany”. Organizator dokonując zmian w zakresie kadry czy bazy dydaktycznej, jeśli odpowiadają one warunkom określonym w programie kształcenia, powinien przechowywać powyższą informację w wewnętrznej dokumentacji przebiegu kształcenia. W odniesieniu do zmiany terminów realizacji kształcenia, należy mieć na uwadze czas trwania specjalizacji i kursu kwalifikacyjnego, który wynika z przepisów rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 30 września 2016 r. w sprawie kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 115), natomiast faktyczne daty rozpoczęcia i zakończenia wpisuje organizator kształcenia w EKK w polach Rzeczywista data rozpoczęcia i Rzeczywista data zakończenia.
3. Jeśli w chwili zamieszczania harmonogramu w Systemie SMK nie posiadam jeszcze wpisu w rejestrze podmiotów prowadzących kształcenie, czy załączenie dokumentu potwierdzającego ubieganie się o dokonanie wpisu będzie tożsame z dokumentem potwierdzającym posiadanie wpisu?
Załączenie w Systemie SMK oświadczenia, lub innego dokumentu nie legitymizuje statusu organizatora kształcenia, ani nie zastępuje wpisu do właściwego rejestru, z uwagi na fakt, że Organizator przed rozpoczęciem kształcenia zobligowany jest do uzyskania właściwego wpisu do rejestru, o czym mowa w art. 75 ust.3 pkt 5, art. 76 oraz w art. 77 ustawy z dnia 15 lipca 2011r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz.U. z 2024r. poz. 814 z późn. zm.), a rozpoczęcie kształcenia bez spełnienia powyższych wymogów skutkuje naruszeniem obowiązujących przepisów w sprawie kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych.
4. W jaki sposób mam odzwierciedlić w harmonogramie zamieszczonym w Systemie SMK, proces samokształcenia?
Wskazana w haromonogramie w polach: „łączna liczba godzin teorii w module’’ i „łączna liczba godzin w dodanych zajęciach’’, powinna być tożsama. Proces samokształcenia Organizator odnotowuje w prowadzonej dokumentacji przebiegu kształcenia.
5. Czy w świetle funkcjonującego Systemu Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych (SMK) organizator kształcenia zobowiązany jest prowadzić dokumentację papierową, w tym dziennik zajęć?
Zgodnie z § 40 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 30 września 2016r. w sprawie kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych (Dz.U. poz. 1761) cyt.: „Od dnia uruchomienia Systemu Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych, o którym mowa w art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1535 i 1579), w obszarze kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych, dokumenty, o których mowa w § 2, § 4 ust. 5, § 8 ust. 1, § 10 ust. 1 pkt 2, § 22, § 24 ust. 3, § 27 ust. 1, § 30 ust. 1, § 31 ust. 1 i § 36 ust. 1, odnoszące się do kształcenia rozpoczętego od tego dnia, sporządza się w postaci elektronicznej”.
W związku z powyższym pozostała dokumentacja przebiegu kształcenia, nie wymieniona w przytoczonym przepisie, powinna być prowadzona na zasadach obowiązujących przed dniem uruchomienia systemu SMK i zgodnie z art. 81 pkt 1) ustawy z dnia 15 lipca 2011r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz.U. z 2024r. poz. 814 z późn. zm.), przechowywana przez okres 10 lat od dnia zakończenia kształcenia.
6. Dlaczego w Systemie SMK nie uwzględniono szkolenia z zakresu przetaczania krwi i jej składników?
Szczegółowe warunki prowadzenia szkolenia pielęgniarek i położnych dokonujących przetaczania krwi i jej składników, w tym sposób naboru do udziału w szkoleniu, regulują odrębne przepisy tj. rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 16 maja 2017r. w sprawie szkolenia pielęgniarek i położnych dokonujących przetaczania krwi i jej składników (Dz. U. z 2017 r. poz. 1026).